Kaufmännische Verwaltungsleistungen:

 

  • Gesamte Korrespondenz mit Eigentümern, Ämtern, Handwerkern, Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen sowie allen dritten Vertragsparteien.
  • Treuhänderisch geführten Giro-/Rücklagenkonten.
  • Gesamter Zahlungsverkehr, Überwachung Wohngeld- und Nebenkostenvorauszahlungen.
  • Wirtschaftspläne bzw. jährliche Budgets der Geld Ein- und Ausgänge.
  • Umsatzsteuervoranmeldung (je nach Unternehmensart).
  • Investitionsplänen ggfls über mehrere Jahre hinweg.
  • Belegprüfung mit Verwaltungsbeirat.
  • Jährlicher Wohngeldabrechnungen.
  • Bildung/Anlage von Instandhaltungsrücklagen.
  • Vorbereitung/Durchführung der Eigentümerversammlungen und Realisierung gefasster Beschlüsse.
  • Mahn-/Klagewesen, Forderungsmanagement.
  • Anpassung Mietzins, Verwaltung Mietsicherheiten.
  • Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
  • Turnusmäßige Prüfung/Optimierung der Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträge.
  • Realisierung gesetzlicher Vorgaben und behördlicher Auflagen (Rauchwarnmelder, Energieausweise, etc.).
  • Abwicklung von Versicherungsschäden sowie sonstiger Schadensfälle.
  • Instandhaltungsmaßnahmen inklusive der Einholung und Prüfung von Angeboten, die Beauftragung/Überwachung der Maßnahmen sowie die Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.

 

Auszugsweise Leistungsbeschreibung. Relevant ist unser Angebot bzw. der Inhalt des Verwalter- bzw. Beratungsvertrages.

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