Kaufmännische Verwaltungsleistungen:
- Gesamte Korrespondenz mit Eigentümern, Ämtern, Handwerkern, Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen sowie allen dritten Vertragsparteien.
- Treuhänderisch geführten Giro-/Rücklagenkonten.
- Gesamter Zahlungsverkehr, Überwachung Wohngeld- und Nebenkostenvorauszahlungen.
- Wirtschaftspläne bzw. jährliche Budgets der Geld Ein- und Ausgänge.
- Umsatzsteuervoranmeldung (je nach Unternehmensart).
- Investitionsplänen ggfls über mehrere Jahre hinweg.
- Belegprüfung mit Verwaltungsbeirat.
- Jährlicher Wohngeldabrechnungen.
- Bildung/Anlage von Instandhaltungsrücklagen.
- Vorbereitung/Durchführung der Eigentümerversammlungen und Realisierung gefasster Beschlüsse.
- Mahn-/Klagewesen, Forderungsmanagement.
- Anpassung Mietzins, Verwaltung Mietsicherheiten.
- Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Turnusmäßige Prüfung/Optimierung der Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträge.
- Realisierung gesetzlicher Vorgaben und behördlicher Auflagen (Rauchwarnmelder, Energieausweise, etc.).
- Abwicklung von Versicherungsschäden sowie sonstiger Schadensfälle.
- Instandhaltungsmaßnahmen inklusive der Einholung und Prüfung von Angeboten, die Beauftragung/Überwachung der Maßnahmen sowie die Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.
Auszugsweise Leistungsbeschreibung. Relevant ist unser Angebot bzw. der Inhalt des Verwalter- bzw.
Beratungsvertrages.