Kaufmännische Verwaltungsleistungen:

• Gesamte Korrespondenz mit Eigentümern, Ämtern, Handwerkern, Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen sowie allen dritten Vertragsparteien.
• Treuhänderisch geführten Giro-/Rücklagenkonten.
• Gesamter Zahlungsverkehr, Überwachung Wohngeld- und Nebenkostenvorauszahlungen.
• Wirtschaftspläne bzw. jährliche Budgets der Geld Ein- und Ausgänge.
• Umsatzsteuervoranmeldung (je nach Unternehmensart).
• Investitionsplänen ggfls über mehrere Jahre hinweg.
• Belegprüfung mit Verwaltungsbeirat.
• Jährlicher Wohngeldabrechnungen.
• Bildung/Anlage von Instandhaltungsrücklagen.
• Vorbereitung/Durchführung der Eigentümerversammlungen und Realisierung gefasster Beschlüsse.
• Mahn-/Klagewesen, Forderungsmanagement.
• Anpassung Mietzins, Verwaltung Mietsicherheiten.
• Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Turnusmäßige Prüfung/Optimierung der Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträge.
• Realisierung gesetzlicher Vorgaben und behördlicher Auflagen (Rauchwarnmelder, Energieausweise, etc.).
• Abwicklung von Versicherungsschäden sowie sonstiger Schadensfälle.
• Instandhaltungsmaßnahmen inklusive der Einholung und Prüfung von Angeboten, die Beauftragung/Überwachung der Maßnahmen sowie die Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.

Auszugsweise Leistungsbeschreibung. Relevant ist unser Angebot bzw. der Inhalt des Verwalter- bzw. Beratungsvertrages.